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活動回顧

  教育部為提升所屬機關學校檔案管理品質,每年舉辦檔案相關研習,目的在於提升各機關檔案管理的專業知能,其中文書及檔案管理主管研習更著重以檔案應用及加值服務為研習主軸,希望讓參與研習的檔案主管人員深入了解檔案的重要性及如何去應用,進而回饋各機關活化檔案價值。
  「105年度教育部文書及檔案管理主管研習」由教育部主辦,並由國立公共資訊圖書館負責承辦,於6月21-22日假國立公共資訊圖書館舉辦,吸引了全臺各公、私立大專院校七十多位檔案主管人員參加。研習當天教育部秘書處蘇副處長世章及國資圖呂館長春嬌親臨會場向參與研習的主管們致意,並期許大家都能在二日的研習課程中收穫滿滿,進而將所學應用在各機關檔案活化與加值上。
  本次研習活動第一堂課程由中央研究院臺灣史研究所檔案館王麗蕉主任講授「臺灣歷史檔案多樣性與檔案在數位典藏加值應用」,並分享檔案館在數位加值方面的努力及未來的規劃;下午由國立政治大學圖檔所薛理桂教授和大家分享口述歷史工作之規劃與實施,讓現場主管們瞭解口述歷史的特性及重要性,以及取得口述歷史檔案後該如何去運用;接著國資圖多元文化服務科胡修如科長為大家介紹國資圖檔案特展及數位典藏服務,除了講師們精采的專題演說之外,國資圖也安排館史特展及特定資料保存區的參訪行程,讓來研習的同道們體驗到本次研習,不只是靜態的授課,更有動態的實地參訪及分組討論。第一天的課程就在各分組熱烈討論欲罷不能的情況下暫告段落。
  第二天研習課程由教育部黃政民參事和大家分享檔案徵集與典藏的經驗,黃參事熱心及專業的演講,讓在座檔案主管更加瞭解檔案保存的重要性;下午,由教育部周以順處長及黃政民參事共同主持分組報告及綜合座談,由各組代表就分配到的議題發表心得,讓所有與會者透過提問與專家診斷,分組討論成果發表,得到來自全國不同機關學校寶貴的經驗。
  二天的研習活動在6月22日下午4:30順利圓滿結束,透過這次研習與交流,未來各公、私立大專院校,無論是在口述歷史、檔案徵集典藏的執行或檔案的加值應用上等相關知能,定能更加精進,我們已迫不及待下次研習活動再見。
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