圖書館是為服務讀者而存在的,如何吸引讀者進到圖書館利用圖書資源,以及提供讀者所需要的服務,是所有圖書館努力的目標,對於縣市或鄉鎮市區的公共圖書館尤是。站在第一線服務的圖書館館員們,每日面對形形色色的讀者,難免會遇到讀者抱怨的情形,如何提升館員們的溝通協調能力,消彌讀者抱怨,成為圖書館業務推動的重要課題之一。為此,本館今年人才培訓課程特別規劃此一研習課程。
為建立館員與讀者間的良好溝通模式,藉以減低讀者抱怨,特別邀請國立中興大學圖書資訊學研究所蘇小鳳教授,教授讀者行為與特質,當館員們瞭解讀者對於圖書館設備、硬體使用或相關服務感到焦慮的原因,以及各年齡層讀者所可能會有的行為特質,較易以同理心對待讀者的抱怨行為,並提供貼心感人的服務。
在瞭解抱怨的讀者行為特質之後,更要學習處理抱怨的技巧。職訓局企聯網訓練品質服務團顧問詹子鈴老師,分享了面對抱怨時應抱持的正面態度,以及處理抱怨的原則。除了應避免的不當行為、用語之外,詹老師更教大家應對的話術,並在課堂上實際讓學員們練習:先關心並疏導情緒,再詢問確認清楚,以及回答館方處理的方式,最重要的是,必須要真誠謝並再次致歉,以真誠的態度與讀者溝通。
下午,也特別邀請到臺灣大學圖書館的洪玉珠組長,以她本身多年的讀者服務經驗,分享圖書館衝突管實例。課堂上,洪老師透過世界咖啡館的討論模式,帶領大家分組討論各種讀者抱怨情境的處理模式。來自各地的學員們不分彼此熱烈地參與討論,在分享討論成果時,許多組別都紛紛以狀況劇的表演方式呈現讀者抱怨的現場實況,讓課堂上笑聲不斷。大家在愉快的分享過程,也引發許多有趣的想法和可能,在未來可望能應用於讀者衝突的危機處理上,有效與讀者溝通互動,進而提供適當的諮詢,以及協助使用知識與資訊。
圖書館是為服務讀者而存在的,如何吸引讀者進到圖書館利用圖書資源,以及提供讀者所需要的服務,是所有圖書館努力的目標,對於縣市或鄉鎮市區的公共圖書館尤是。站在第一線服務的圖書館館員們,每日面對形形色色的讀者,難免會遇到讀者抱怨的情形,如何提升館員們的溝通協調能力,消彌讀者抱怨,成為圖書館業務推動的重要課題之一。為此,本館今年人才培訓課程特別規劃此一研習課程。
為建立館員與讀者間的良好溝通模式,藉以減低讀者抱怨,特別邀請國立中興大學圖書資訊學研究所蘇小鳳教授,教授讀者行為與特質,當館員們瞭解讀者對於圖書館設備、硬體使用或相關服務感到焦慮的原因,以及各年齡層讀者所可能會有的行為特質,較易以同理心對待讀者的抱怨行為,並提供貼心感人的服務。
在瞭解抱怨的讀者行為特質之後,更要學習處理抱怨的技巧。職訓局企聯網訓練品質服務團顧問詹子鈴老師,分享了面對抱怨時應抱持的正面態度,以及處理抱怨的原則。除了應避免的不當行為、用語之外,詹老師更教大家應對的話術,並在課堂上實際讓學員們練習:先關心並疏導情緒,再詢問確認清楚,以及回答館方處理的方式,最重要的是,必須要真誠謝並再次致歉,以真誠的態度與讀者溝通。
下午,也特別邀請到臺灣大學圖書館的洪玉珠組長,以她本身多年的讀者服務經驗,分享圖書館衝突管實例。課堂上,洪老師透過世界咖啡館的討論模式,帶領大家分組討論各種讀者抱怨情境的處理模式。來自各地的學員們不分彼此熱烈地參與討論,在分享討論成果時,許多組別都紛紛以狀況劇的表演方式呈現讀者抱怨的現場實況,讓課堂上笑聲不斷。大家在愉快的分享過程,也引發許多有趣的想法和可能,在未來可望能應用於讀者衝突的危機處理上,有效與讀者溝通互動,進而提供適當的諮詢,以及協助使用知識與資訊。