圖書入館典藏時會給每本書一個獨一無二的編號，形同該書的身份號碼，用來做為識別管理及流通作業之依據。

表示該書有附件(如光碟片、紙型等)，附件隨書借出，含附件（光碟、教具或紙卡等）之圖書，需與原借閱資料一併借閱及歸還。

含書名、條碼及索書號，本館大部分的圖書採用「彩色書標」，索書號上的每個阿拉伯數字都分配一種固定底色，例如數字6一律是淺藍色底，數字3一律是黃底等；而因應不同資料需要，視聽資料及部分圖書（報紙合訂本和期刊合訂本）的書標採用傳統的白色標籤。

為圖書的排列依據，可識別一本書在書架上的正確位置，由特藏代碼、分類號、作者號、部冊號所組成：

代表圖書的資料類型，例如參考書、漫畫書、兒童書等，不同的特藏會有不同的借閱政策，例如不外借、借期14天、收藏區域獨立等，也會在書背或書封上標示，以便與其他類型的資料區分，例如青少年資料（YA）統一收藏在5樓的青少年資料區，書背上會貼上（YA）的特藏標籤(如上圖)，方便讀者及館員辨識；而不可外借的館藏例如參考書，也會在標籤上註明NOT FOR LOAN代表本書不可外借。

依內容主題給予圖書對應的類號，同類圖書會集中典藏，方便讀者尋找主題相似的資料。本館中文圖書是以中文圖書分類法為分類依據，西文書則以杜威十進分類法為依據。

將作者名稱轉換成號碼，方便排架時將同一類同一作者的書集中在一起。

V代表冊次，C代表複本，Y代表年代，例如 v.3 代表這本書是套書裡的第三冊，c.2代表相同書的第二本複本，y.100代表民國100年。

特藏標籤有助於讀者及館員辨識圖書的特藏類型及館藏位置。