壹、緣起

　　中央研究院民族學研究所圖書館自成立以來，不斷提升服務品質與內容，積極從事研究工作之資料蒐集與提供參考諮詢服務，並負責協助與研究成果之出版與發行推廣。此次為促進資訊交流與了解國外圖書館與博物館發展方向，特安排參加1999年東京國際書展及考察日本重點圖書館及博物館，其緣起與目的可分為下列幾點：

1. 應中華民國圖書出版事業協會邀請，參加「1999年東京國際書展」，協辦以「臺灣原住民研究」為專題展出事宜。
2. 參觀書展及日本著名書店街，蒐集民族、社會兩所研究主題相關研究書訊，並了解日本圖書業之市場經濟與文化。
3. 參訪日本著名新、舊圖書館，觀摩其硬體設備、行政管理、館藏特色、資料保管及維護、資訊技術之應用與推廣情形，期能借助其管理經驗作為民族學研究所圖書館未來發展之參考。
4. 參訪具特色之博物館，了解其在文物資產之保存、展示及其利用資訊技術數位化之狀況，作為中央研究院圖書館暨博物館數位化規劃與推動之借鏡。

貳、主要參訪單位介紹

一、1999年東京國際書展
　　由日本東京國際書展實行委員會等主辦的「1999年東京國際書展」於東京有明國際展覽會場隆重開幕，計有世界各地三十多個國家，五百多個與出版相關單位參展。

　　為方便參觀者資料的收集，本屆書展展場劃分為二大區：1.日本綜合出版社及海外出版社：日本綜合出版社主要展出綜合性書籍、雜誌等，而海外出版社計有臺灣、中國大陸等三十多個國家之出版社參展；2.以主題為區分的日本本國與出版有關之出版社、編印會社及科技資訊單位。此區又區分為七大分區：(1)自然科學書區；(2)人文、社會科學書區；(3)兒童書區；(4)學習書、參考書區；(5)電子出版品區；(6)編輯製作區；(7)出版印刷區等。另外，在為期四天的書展活動中，籌辦單位亦規劃了一系列的活動，如世界讀書日（即著名的St. Jordi's Day）、日本天皇、皇后成婚四十周年寫真集展、洋書特賣等活動、並利用該展覽場之會議廳舉辦有關著作權和圖書館、出版業者相關之講演。

　　在臺灣館之展出，係由行政院新聞局主辦，中華民國圖書出版事業協會籌辦，中央研究院、故宮博物院等協辦，參展是以聯合設立主題館形式，以「臺灣的原住民及其研究」為專題展出，推出中央研究院民族所、近史所、臺史所及臺灣近五十家出版社所出版有關臺灣原住民的史地、風俗、服飾、社會、文化、宗教信仰、語文等具學術研究價值書刊及臺灣研究系列叢書。其參展目的，除讓國際人士對臺灣原住民及臺灣有較深刻的認識與了解外，其終極目標，希望能達到：

1. 建立出版業界邁向亞太出版市場的信心與視野，營造開拓海外版權交易的商機。
2. 樹立出版業界的團體形象，加強與國際出版業界的交流活動，提升臺灣的國際地位。
3. 繼續爭取參加「亞太出版聯合會」為會員或觀察員的機會，以立足亞太區域組織。

二、神保町書街
　　神保町是日本著名的書店街，街道兩旁林立著上百家大大小小的書店，有專賣日文書、英文書、德文書……等各種語文圖書的，也有賣二手書、漫畫書，也有專賣藝術書籍的……，簡直應有盡有，而且有的書店的藏書極其珍貴，如果想買的一本書在別的地方找不到，似乎在這兒必能如願以償。

三、日本國立國會圖書館
　　日本國立國會圖書館於1948年2月成立，並於同年6月正式對外開放，它如同美國國會圖書館，是日本的國家圖書館，其組織架構屬於日本國會，受參眾兩院之經營委員會所監督。

　　國立國會圖書館一方面屬於代表日本最高機關的立法院，是為國會服務的圖書館﹔另一方面又是日本國內所有出版物繳送的主要圖書館，同時它也是日本唯一對一般大眾廣泛開放資料與服務的國立圖書館。所以它不僅是立法資料圖書館，也是國家圖書館。

　　國立國會圖書館由中央館、國會分館、上野圖書分館、支部東洋文庫、以及35所分屬各行政、司法部門的支館所構成。國會圖書館主要的蒐藏包括：憲政資料，法令議會資料，地圖資料，科學技術資料，古籍善本資料，音樂，唱片，其他西文資料等。目前館藏量計有：圖書6,884,384冊，地圖集28,744冊，期刊156,944種，單張地圖402,667張，唱片432,458張，微縮捲片248,668捲，微縮單片6,129,153張。

　　國會圖書館出版之目錄索引有：圖書目錄，日本全國書志，雜誌記事索引，日本法令索引，新收西文書目錄，國會會議錄總索引。

　　業務自動化方面，國立國會圖書館推行業務自動化，目的在使全館業務都能利用電腦，整體的發揮效果，其最終目標則在國內外圖書館及資料中心形成以該館為中心的資訊網路。其自動化的發展係於1965年開始規劃，1971年採購電子計算機，到1979年為止，其自動化的重點工作都在目錄與索引的資料庫上開發系統，1980年針對已完成之目錄索引資料庫提供線上查詢檢索服務。目前書目記錄計有985,317筆，每周以1,200種圖書的書目記錄累加，而且於1988年4月將其書目資料以光碟形式發行。

　　有關館藏資料數位化已在規劃、推動並執行中，尤其在1999年6月在上野開放的國際兒童圖書館，除了積極收集世界各國的優良兒童書刊外，並盡力克服其版權問題而將其予以數位化處理，以達到收藏兼教育的功能。

四、東京大學總圖書館
　　東京大學是日本第一所大學，創立於1877年，當初圖書館在行政上分立為醫學院及人文社會科學院等兩圖書館，至1881年整合成為一個圖書館系統，並於1892年興建完成圖書館建築，然而在1923年時的大地震完全付之一炬。

　　目前新的總圖書館係於1928年接受洛克菲勒基金的贊助興建，直到1961年時圖書館重新整頓––如統一分類法，加強目錄編製，訂定圖書館規則，整修館舍。

　　在建築物方面計地上五樓及地下一樓，樓地板面積17,850平方公尺。在行政方面，整個東京大學圖書館包括總圖書館及60餘個系所分館。設有圖書館委員會，負責全校圖書館館務政策之決定。各系所圖書館在行政完全獨立，總圖書館僅處理整合及協調的工作。就整體而言，在1998年，共有館員265人，藏書7,540,000冊，年圖書採購量約159,000冊，現行期刊43,127種。總館現有藏書1,105,440冊，現行期刊7,101種，蒐藏以共通及一般圖書為主；各所圖書館之收藏以其學科主題範圍為主，提供研究有關的資料及各項相關服務。另在總圖書館設有一國際資料室，係為全國各圖書館將其收藏之國際研究相關資料集中寄存於該館，並開放供各界使用。

　　自動化方面，東京大學圖書館的自動化線上公用目錄為日本國家科學資料中心（NACSIS）所發展的全國大學圖書目錄的一大部份，主要用於聯合編目及線上查詢與檢索，至1986年6月正式開放網路連線及提供公用目錄（OPAC）服務。

　　另自1997年開始圖書資料之數位化計畫，由資訊部門、教育部門及圖書館等單位共同規劃，在該計畫中，圖書館較偏重於資料提供的角色。

五、東京大學東洋文化研究所
　　東京大學東洋文化研究所創設於1941年11月26日，設置於東京（帝國）大學，為日本亞洲研究重鎮，凡政治、經濟、歷史與文化等均為其研究之主題。共分為四個研究部門：(1)汎亞洲研究；(2)東亞研究；(3)南亞研究；及(4)西亞研究。

　　該所設有一圖書館，主要支援該研究所及東京大學研究人員研究參考資源，為東京大學圖書館之一分館，蒐藏有關亞洲諸地域圖書期刊等資料，現有藏書約54萬冊，期刊5,500種。尤其蒐藏有許多貴重漢籍資料。

　　在書刊資料電腦化方面，該所館藏主要是以亞洲諸地域語言文獻為中心，如同東京大學總圖書館，加入日本國家科學資料中心網路，藉此為研究人員提供館藏文獻的線上資訊檢索。

　　又，在附屬東洋學文獻中心除了正在推動有關中文書籍和其它亞洲語文獻的電腦化目錄編篡作業之外，另取得專題研究計畫「亞洲研究資料蒐集及資料庫製作」的支援，正積極從事亞洲研究資料的數位化資料庫製作。

六、東京國立博物館
　　東京國立博物館由日本文化廳管轄，收藏並展覽日本以及其他東方國家和地區的歷代藝術品和出土文物，是日本最大、最古老的博物館。

　　該館主要建築分為：(1)本館—1938年開館，集中陳列日本的工藝美術品。(2)東洋館—1968年開館，展出日本以外的東方國家和地區的工藝美術和出土文物。(3)表慶館—1909年開館，展出日本的出土文物和日本北方少數民族“阿伊努族”的文物。另法隆寺寶物館重建中，即將開館，該館蒐藏的文物主要是飛鳥時代和奈良時代文物。

　　該館展覽分為持續性的“平時展覽”和不定期的“臨時展覽”。平時展覽主要展出博物館本身收藏的文物，因保管原因，每隔一段時間就對某些陳列品作全部或部份的調整，臨時展覽每年舉辦數次。

七、江戶東京博物館
　　江戶東京博物館位於兩國附近，1993年開館，為一地下一層，地上七層的現代化建築物，館內以重現江戶時代之十九世紀江戶下町的原貌及歷次火災及大地震的變貌。館內設有映像室、展示室、資料收藏室及圖書室。該館的的各展示室係採開放式的展覽空間。置身其中，彷彿走進一齣武士劇的布景裡，活生生的展現江戶時代政治、經濟、社會、文化、宗教、歐化及學術的各個層面。而圖書室及映像館的設置，主要利用多媒體及數位化技術以配合該博物館展示的另類呈現。該館利用實物的展示，並藉由映像室及圖書室之多媒體及數位化的成果，以達其保存歷史文物及教育民眾的功能。

八、明治村
　　犬山南部鹿池畔的丘陵區內，共有六十多棟日本明治時代（1868～1911）的歷史性建築物，都是自日本各地移來此處的，村內保存的當然不只是建築物，往日的生活情景也逐一呈現，是一座活的博物館，反映出明治時期，日本受西方文化強烈的影響，當時傳統和西化之間的衝突與融合都可以從這個文化村裡看到。村內有銀行、書店、監獄、教堂、醫院、學校、民舍、酒廠，甚至於中學的校門和燈塔都有，當年的蒸氣火車也在村內日日行駛，從這個文化村可看出日本人對傳統歷史文物保存維護的用心。

參、考察訪問心得

一、東京國際書展

1. 環境管理：參觀人潮不亞於臺北國際書展，但紀律井然有序；場內外文宣資料及垃圾絕不落地，歷經四天的書展，整個會場及周邊環境幾乎零汙染。
2. 展覽空間：以主題為規劃主軸，對於參觀者很容易依書展導覽簡冊收集個人之興趣資料，而且也可達到分散人潮的功能。
3. 展覽內容：結合圖書出版相關之書刊編製、出版印刷及資訊科技業者一起參展，使參觀者對整個圖書出版事業能全盤概括性的了解。
4. 版權交易：參展場上不乏歐美書商，唯其與臺北書展不同者，歐美書商不以圖書實體展售為目標，其重點在於版權之交易。
5. 新科技在參考性書籍之應用：新科技利用於圖書出版在日本特異之處，有很多參考性質之圖書，如現代人名錄、辭典等都以數位化，有的以光碟形式、有的已可透過WWW做網路查詢。
6. 臺灣原住民主題館：除攤位設計相當醒目外，另今年因有中央研究院民族、近代史及臺灣史三個研究所提供歷年有關臺灣原住民及臺灣研究相關出版品，加上臺灣省文獻會、行政院原住民委員會、故宮博物院及南天書局、常民文化等多家出版社亦提供很多相關書籍參展，因此參展內容很受日本媒體及參觀者之興趣及肯定。

二、圖書館

1. 行政管理
   (1)採技術服務集中，讀者服務分散之管理原則，以節省技術服務所需人力及圖書採購經費，提升讀者服務的功能。
   (2)重視從業人員之進修、觀摩及在職訓練，以配合新科技在圖書館利用。
   (3)進用人員以專業全職為原則，非計畫或臨時業務需要，大多不採用臨時雇工、工讀生及義工協助處理館務。
   (4)建築空間的利用，除公共閱覽空間，其餘如書庫、特殊館藏均逐漸採地下化及密集處理，以因應資料量增長速度太快，儲存空間不足的問題。如日本國會圖書館則採地下八層之設計。
2. 館藏發展
   (1)因服務讀者群之不同，各總館及其分館在資料的收集均有明確的館藏發展政策，如東京大學東洋文化研究所圖書館及東京大學寄存圖書室──國際關係資料室，主題館藏相當豐富且頗具特色，已成為亞洲研究及國際關係知名研究資料參考重鎮。
   (2)重視國際間資訊交流，以補購書經費之不足，且可增長館藏的含蓋面。
3. 特藏及善本書之保存、維護與推廣
   (1)日本國立國會圖書館及東京大學都存藏頗豐的善本古籍、古地圖及特殊館藏，然都因經費不足，而且推動圖書館自動化及館藏數位化需要龐大費用，致影響特藏資料維護之進行，唯日本國立國會圖書館因係新建築且人力及經費較為充足，作業則較為完善。
   (2)基於對文化財產的保護，東京大學圖書館對於特藏資料是不予外借，但為提供學術研究需要，係以提供影印本供讀者參考，唯影印對原始資料的傷害及影本對館藏空間的威脅，是有值得商議之處。
4. 圖書自動化作業
   (1)各圖書館都積極推展自動化作業，但人力均感不足，尤其在舊資料的回溯建檔更是呈現相當落後的現象，如東京大學完成書目建檔之圖書竟達不到其總館藏的六分之一。
   (2)猶如臺灣圖書館界使用中文資訊交換碼的問題，日本圖書館界所使用之日文建檔碼，很難於Internet流通的問題，日本圖書館界也特別注意Unicode的發展及有興趣於了解臺灣圖書館界對於東方語文字碼使用的經驗。
   (3)館藏數位化部份，都在積極規劃、推動及執行中。有的圖書館在整個計劃執行中，所扮演的角色是資料的整理及提供者（如東京大學總圖書館）；亦有實際從事資料庫的設計及計劃的執行者（如東京大學東洋文化研究所圖書館）；另，日本國立國會圖書館則是由其資訊部門參與規劃、推動及執行的工作。

三、博物館
　　這次參訪的博物館中，對其保存文物的展示規劃頗有值得我們借鏡的地方，尤其能兼顧保存與教育大眾的功能，是值得學習的。另外，各館利用新科技媒體的功能作為其傳播推廣的工具，頗能引起參觀者的興趣與共鳴，也是很值得我們參考。

肆、結論

1. 在此次以中央研究院民族學研究所研究主題之一––「臺灣原住民」參與國際書展中所受之歡迎與重視，可發現中央研究院出版品是深受國際學術界的肯定。而臺灣原住民的相關出版品只是民族學研究所研究成果的一部份，因此若能將中央研究院數十年來各所的研究成果累積數量可觀出版刊物，做一長遠的規劃，參加國內外著名的國際書展，應可達推廣及促進國際學術交流。
2. 日本國家數位化圖書館暨博物館計劃，是由全國科技、教育及圖書館、博物館統一籌劃，合作進行，雖速度緩慢，但計畫嚴謹，其成果應較能切合實際需要，且可避免未來規格統一之問題。
3. 日本寄存圖書館制度及分館主題館藏發展，一方面可凸顯各主題圖書館的特色，另方面可避免各圖書館重複購買，而且對讀者的研究參考使用有其相當的方便性，是值得國內圖書館未來合作發展館藏之借鏡。
4. 東京大學圖書館總圖及各分館間的行政管理模式，係由全校組成的圖書館委員會制訂發展決策，總圖書館負責執行及各分館館際間的協調，暨能配合各研究所的研究需求，又能發展各分館的館藏主題特色，而且在人力及圖書預算也達經濟化的效益功能，可作為中央研究院或大學圖書館未來發展的參考。

【參考資料】

• Institute of Oriental Culture, University of Tokyo, 1998.
• The International Library of Children's Literature, National Diet Library. 1999.
• National Diet Library. http://www.ndl.go.jp/index-e.html
• Tokyo International Book Fair' 1999.
• University of Tokyo Library System, 1999/2000.
• 江戶東京博物館﹝Edo-Tokyo Museum﹞,1999.
• 東京大學總合圖書館國際資料室概要，1998.
• 東京國立博物館簡介，1998.
• 總合圖書館利用案內，東京大學附屬圖書館印行，1999.