【摘要】
本文係省立臺中圖書館、台中縣清水國小圖書館、省立美術館資料中心及省立交響樂團圖書圖書室自動化連線合作經驗分享,提供各館參考。
一、前言
由於電腦及網路通訊科技之快速發展,使得圖書館之館際合作成為具體可行,尤其在圖書館自動化系統之連線合作方面,技術已成熟,但是否能付諸實現且合作順暢,則有賴合作理念、行政措施及人為等因素之相互配合,特別在各合作館之間沒有任何從屬關系,乃至不同類型的圖書館,彼此行政措施之配合與克服更形重要。
為促成館際合作、資源共享的目的,省立臺中圖書館率先以其現有圖書館自動化系統為基礎,接受台中地區其他圖書館成為該館自動化系統連線合作館。除省立臺中圖書館所屬之黎明分館已連線外,自八十四年十月起,省立交響樂團圖書室、省立美術館資料中心及臺中縣清水國小圖書館相繼連線作業,使用該館系統功能,為台灣省不同類型圖書館建立連線合作的模式,連線架構如圖一。以下是四個連線館之合作經驗分享。
二、省立臺中圖書館
(一)連線合作源起
本館自動化系統(五個模組)於八十二年九月全面上線,八十四年二月黎明分館與本館連線作業,二館屬同一單位,因此作業順暢,讀者只要在任一館辦證,即可通行二館借閱所需資料。雖然目前受限於人力因素,尚未開放二館間代借代還服務,但一證通用,已帶給民眾極大的便利,且二館館藏於查詢OPAC時能同時查得,可謂便利無窮,若能聯合更多圖書館將更能彰顯其效益。
當時有幾所圖書館(包含現已連線的三所圖書館)為進行自動化,徵詢本館意見,經多次討論與了解,發現連線作業不失為一經濟、可行之途逕,因此,本館便試驗性接受有意連線合作的圖書館進行連線作業,於是不同類型圖書館連線合作於焉開始。
(二)合作方式
(三)連線目的
(四)心得
連線最重要的目的,是希望藉著網路與系統的運用,提升台中地區圖書館服務的能力與水準,進而完成台中地區圖書館網架設的理想。由於本館與各連線館沒有任何隸屬關係,因此,運作的模式都以互惠的方式進行,但也由於連線合作館類型不同,服務對象及目的不同,而產生不同的服務政策,仍有待共同協商、研訂對整體管理及讀者服務最有利的合作規範。
三、省立交響樂團圖書室
(一)連線緣由
本團在與省立台中圖書館(以下簡稱省中圖)連線之前,已經以DBASE系統,以人工建檔方式整理音樂資料。但在民國八十四年八月時經介紹前往省中圖觀摩,希望提升本團自動化管理系統。經派員前往學習,深感省中圖所使用之系統值得跟進使用,經本團簽請核可且在省中圖同意之下,正式連線。
(二)連線好處
(三)結語
由於自動化之圖書管理系統是目前的趨勢,故本團非常榮幸能與省中圖連線共同分享館藏,從完全不知如何著手至漸入佳境,令人非常欣喜。由於本團並無專人學習有圖書館管理之知識,感謝連線後省中圖各方面大力支援,希望未來的合關係能更加密切。
四、臺灣省立美術館資料中心
(一)連線緣由
本館資料中心於自民國七十七年創館時,即自行規劃一套圖書館自動化系統,惟科技技術一日千里,該系統因屬封閉型環境,無法達成現今資源共享之普遍需求,有感於資源共享(包括書目記錄、軟體、硬體、人員)之重要性,加上原有系統已無法負荷日益增加之資料量,本館已有更換系統之計畫。適逢省中圖程館長良雄及各工作同仁,以開闊的胸襟,促成各館之合作,本館資料中心乃決定與省中圖以連線方式,使用澳商得凌識(Dynix)自動化系統之合作館模組,作為本館資料中心之自動化作業系統。
計畫進行之初,承蒙本館劉前館長欓河之大力支持,函請台灣省美術基金會協助,該會慨然補助連線初期所需之軟、硬體經費,因此本館資料中心得以在有限的預算下,進行連線計劃。目前系統連線運作之狀況十分穩定,省中圖及系統軟體公司在系統轉換及操作上給予相當大的協助,省中圖在連線相關事宜上亦致力幫忙,使系統能順利運轉。
(二)軟、硬體設備
本館目前採用數據機撥接及透過路由器(Router)以數據專線連接中興大學,並轉接省中圖兩種連線方式,其所使用之軟硬體設備說明如下:
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(三)系統運作情形
85年9月中旬編目、採購、流通及線上公用目錄模組正式上線,惟因個人電腦數量不足,尚未對讀者開放線上公用目錄檢索,仍以原有系統提供目錄檢索;期刊模組目前正在回溯建立資料中,尚未正式啟用。以近三個月的使用情況加以評估,本館目前使用連線方式進行作業具有以下優缺點:
(四)未來發展及建議
目前本館使用14.4k之數據專線與中興大學連線,加上中區網路使用者眾,常有網路壅塞,速度十分緩慢之情況。為了解決這種困難,本館計劃於86年視經費狀況,將專線速率提升至64k(或以上),希望能有所改善。
在實際作業上,因採合作方式,共享書目紀錄錄,各館必須有一套共同之作業原則,以利遵循。因此,建議合作館間應召開協調會議,針對合作所遭遇之困難及各館不同之作業方式加以討論,以訂出明確之規範。
五、台中縣清水國小圖書館
(一)前言
本校創建於民國前14年,至今已有98年的歷史,歷任校長對本校均竭盡心力,對百年樹人的教育事業不遺餘力。民國79年楊正雄校長接任本校校長後,更是費盡心血,戮力於本校建設,為了讓小朋友能有更好的讀書環境,楊校長更是積極爭取經費,先後設立了視聽中心,電腦教室,並且在去年年初指示務必盡快開放圖書館。
楊校長指示要克服人力不足的困擾,善加運用社會資源,因此聘請了熱心的「愛心老師」擔任本校圖書館的義務服務人員,目前愛心服務團成員共有十七位,每人均排輪值時間。
(二)圖書館環境
(三)圖書電腦化作業系統介紹
(四)結語
以上是本校圖書館與大型公共圖書館連線作業概況,一些淺見盼能提供大家參考。
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編者按:本篇係彙整各合作館於85年12月18日在省立台中圖書館舉辦之「臺灣省公共圖書館資訊網路輔導諮詢委員會八十六年圖書館自動化南區觀摩研討會」中分享其連線合作的經驗。